Chers parents,
Comme convenu, nous vous envoyons un rapide compte rendu de ce que nous nous sommes dit lors de la réunion du 3 mars. Merci à ceux ont pu se déplacer. Près de 25% des familles étaient présentes, ce qui rend ce résumé d’autant plus nécessaire.
Le but de cette réunion était d’informer chaque parent de la nécessité que 2 couples s’engagent en tant que chefs de groupe pour permettre aux SUF de Rueil-Malmaison de continuer à exister à la rentrée de septembre 2011.
En effet cette année, le groupe des SUF de Buzenval, pour faire face à son succès et à sa taille hors norme, s’est transformé pour donner naissance à 2 groupes constitués de 1 unité de chaque classe d’âge : le groupe Saint Joseph et le groupe Saint Benoît.
Pour mener à bien cette étape importante, L et C ont accepté en début d’année dernière de prolonger d’un an leur mandat de 3 ans qui se terminait.
A 6 mois de la rentrée 2011 / 2012, il est désormais temps d’échanger sur l’organisation de l’an prochain.
Les M prendront « une retraite scoute » bien méritée après ces 4 années, et leurs 5 assistants, qui restent l’an prochain, sont répartis entre les 2 groupes. Pour perdurer l’an prochain, ces 2 entités ont chacune besoin de nouveaux chefs de groupe pour les 3 prochaines années.
La mission des chefs de groupe, largement présentée la semaine dernière, s’articule principalement en 3 points :
- Connaître et accompagner les jeunes chefs et cheftaines
- Représenter officiellement le groupe auprès des instances nationales scoutes et des autorités administratives
- Etre le garant de 3 temps forts du groupe (rentrée, WE des aînés, WE de groupe )
Les chefs de groupes bénéficient d’une formation de 5 jours organisée par les SUF pour prendre leurs fonctions dans les meilleures conditions.
Nous demandons donc à chacun d’entre vous de se poser sincèrement la question de cet engagement, un peu particulier mais très gratifiant, et surtout indispensable pour que les activités scoutes de nos enfants puissent se poursuivre l’an prochain.
Chaque membre de la maîtrise est à votre disposition pour échanger sur ce sujet,
Très cordialement,
